KI-Schulungen für Mittelstand · Dortmund 3 In-House-Termine offen · Mai 2026

Deine Mitarbeiter.
Fit in KI.
In 4 Wochen.

Praxis-Schulungen für KI im Arbeitsalltag — ChatGPT, Copilot, Custom GPTs. Plus klare DSGVO-Regeln. Vom Azubi bis zum Geschäftsführer. Kein Theorie-Workshop. Echte Anwendung.

Über 820+ Mitarbeiter geschult · 4,9 / 5 Workshop-Bewertung
820+
Mitarbeiter in deutschen KMUs geschult
+8h
Zeitersparnis pro Mitarbeiter & Woche nach Schulung
100%
DSGVO-konform · EU-AI-Act-ready · Server Deutschland
50%
Förderung möglich · Antragsbegleitung inkl.
Unternehmen, deren Teams wir bereits in KI geschult haben
§ 01 · Status Quo

KI ist im Haus.
Aber niemand weiß, wie man sie sicher nutzt.

01

Shadow-AI im Unternehmen

Mitarbeiter nutzen ChatGPT heimlich über Privat-Accounts — Kundendaten, Verträge, Strategie-Dokumente. Niemand kontrolliert es.

→ Datenleck-Risiko bei 67 % der KMUs
02

DSGVO-Bußgeld droht

Personenbezogene Daten in US-Tools ohne AV-Vertrag, ohne Schrems-II-Prüfung, ohne Einwilligung. Aufsichtsbehörden schauen 2026 genauer hin.

→ Bis zu 4 % Jahresumsatz Bußgeld
03

Schlechte Prompts — schlechte Ergebnisse

„Mach mir mal einen Text dazu“. KI spückt Floskeln aus, Mitarbeiter sagen „KI bringt's nicht“ und schalten sie wieder ab.

→ Investition versenkt, Akzeptanz weg
04

Generation Gap im Team

Junge nutzen ChatGPT täglich, Ältere trauen sich nicht. Wissen wird nicht geteilt. Zwei-Klassen-Belegschaft entsteht.

→ Produktivitätslehre wird größer, nicht kleiner
05

EU AI Act · Pflicht ab 2026

Artikel 4: Mitarbeiter, die mit KI arbeiten, müssen ausreichende KI-Kompetenz haben. Nachweispflicht. Keine Schulung = kein Nachweis.

→ Compliance-Lücke, die du dokumentieren musst
06

Tool-Chaos statt System

Jeder nutzt ein anderes Tool, niemand spricht miteinander. Keine Standards, keine Templates, keine Wissensbasis. Jeder fängt bei Null an.

→ KI-Investition ohne Hebel
35.000 €

Was es dich kostet, deine Leute nicht zu schulen.

10 Mitarbeiter × 5h ungenutzte KI-Potenziale pro Woche × 35 €/h = 1.750 € verlorene Produktivität/Woche. Aufs Jahr: 91.000 €. Plus: ein einziger DSGVO-Verstoss über ChatGPT-Privat-Account kann das Vielfache kosten. Die Frage ist nicht „Können wir uns Schulung leisten?“ — sondern: „Können wir uns Nicht-Schulung leisten?“

§ 02 · Das Konzept

Ein Curriculum,
das deine Leute wirklich anwenden.

Kein Frontalvortrag, kein PowerPoint-Marathon. Sechs Module aus der Praxis: Grundlagen, Prompting, Tools im Alltag, DSGVO, eigene GPTs bauen, Führungs-Workshop. Jedes Modul mit echten Use-Cases aus dem Berufsalltag deiner Mitarbeiter.

KI-
Akademie
6 Module
Modul 01 · Grundlagen
Dauer: 4 Stunden
Verständlichkeit 98 %
Was KI ist — und was nicht
Modul 02 · Prompting
Übungen: 40+ Prompts
Vom „Mach mal Text“ zur strukturierten Anweisung mit Kontext, Rolle, Beispiel.
Modul 03 · Tools im Alltag
Abgedeckt: ChatGPT, Copilot, Gemini
E-Mails, Recherche, Protokolle, Excel-Formeln — Aufgaben aus dem echten Berufsalltag.
Modul 04 · DSGVO & KI
Was darf ich, was nicht. Klare Regeln statt Angst.
Schrems IIAV-VertragEU AI Act+6
Modul 05 · Custom GPTs
Ergebnis: Eigener Assistent
Für Vertrieb, HR, Service live
Modul 06 · Führung
Für: GF & Abteilungsleiter
KI-Strategie 2026
40 %
Grundlagen & Praxis — sicher mit den wichtigsten KI-Tools
40 %
Eigene Use-Cases & Custom GPTs aus deinem Berufsalltag
20 %
DSGVO, EU AI Act, Compliance — nachweisbar geschult
§ 03 · Was wir schulen

Sechs Module.
Du wählst, wir schulen.

01 · Grundlagen

KI verstehen — ohne Buzzwords

Was kann KI, was nicht? Wo sind die Grenzen? Halluzinationen erkennen. Der Crash-Kurs für alle Mitarbeiter — vom Azubi bis zur Geschäftsführung.

Mehr erfahren →
02 · Prompting

Prompting-Praxis

40+ Übungen aus dem Berufsalltag. Rolle, Kontext, Beispiele — die Frameworks, die wirklich funktionieren. Eigene Prompt-Bibliothek nach dem Workshop.

Mehr erfahren →
03 · Tools

ChatGPT, Copilot & Co.

Welches Tool wofür? ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude. Plus Office-Integration: KI in Word, Excel, Outlook, Teams — produktiv ab Tag 1.

Mehr erfahren →
04 · DSGVO & EU AI Act

Was darf ich — was nicht

Klare Regeln statt Angst. AV-Verträge, Schrems II, EU AI Act Artikel 4. Nachweispflicht erfüllt. Inkl. Compliance-Zertifikat für jeden Teilnehmer.

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05 · Custom GPTs

Eigene Assistenten bauen

Jede Abteilung baut ihren eigenen GPT — Vertrieb, HR, Service. Wissensbasis anbinden, Rolle definieren, deployen. Im Workshop. Live. Funktionierend.

Mehr erfahren →
06 · Führung

KI-Strategie für Führungskräfte

Für Geschäftsführung und Abteilungsleiter. Wo lohnt sich KI im Unternehmen? Wie führe ich ein KI-Team? Roadmap, KPIs, Change-Management.

Mehr erfahren →
§ 04 · So läuft die Schulung

Fünf Schritte.
Vom Bedarfs-Call zum zertifizierten Team.

Keine Standard-Präsentation von der Stange. Jede Schulung wird auf deine Branche, deine Tools, deine Prozesse zugeschnitten. Inkl. Nachbetreuung — damit das Gelernte auch wirklich angewendet wird.

01

Bedarfsanalyse

Welches Team, welches Vorwissen, welche Tools, welche Use-Cases? 30 Min Call mit der Führung.

Tag 1 · 30 Min · kostenlos
02

Curriculum-Design

Maaßgeschneidertes Schulungskonzept. Welche Module, in welcher Tiefe, mit welchen Beispielen aus deiner Branche.

Woche 1
03

Workshop · Live

In-house bei dir vor Ort oder remote. Interaktiv, kein Frontalvortrag. Echte Aufgaben — echte Ergebnisse.

Woche 2–3
04

Transfer-Phase

Mitarbeiter wenden das Gelernte an. Wir begleiten per Slack/Mail. Q&A-Sessions für offene Fragen.

Woche 3–4
05

Zertifizierung

Abschluss-Check + Zertifikat. Nachweis EU-AI-Act-Pflicht. Refresher quartalsweise auf Wunsch.

Ab Woche 4 · laufend
§ 05 · Echte Schulungen

Zahlen statt Floskeln.
So sehen Schulungs-Ergebnisse aus.

Case 01 · In-House-Schulung · Mittelstand

Maschinenbau, 85 Mitarbeiter

Familienunternehmen aus NRW. Geschult: kompletter Bürobereich — Vertrieb, HR, Einkauf, Controlling. Vorher: ChatGPT auf Privat-Account, kein System.

+8 h
Zeitersparnis pro Mitarbeiter & Woche nach 4 Wochen
42
Mitarbeiter zertifiziert · EU-AI-Act-konform dokumentiert

Ausgangslage

Geschäftsführer wusste: „Meine Leute nutzen schon ChatGPT — aber ich weiß nicht wie, nicht womit, nicht ob konform.“ Eine Vertriebsmitarbeiterin hatte bereits ein Kundenangebot in ChatGPT eingegeben — ohne AV-Vertrag. Bußgeld-Risiko real.

Schulung

  • Modul 1–4 für alle 42 Mitarbeiter · 2 Tage In-House-Workshop
  • Modul 5 (Custom GPTs) für je 2 Power-User pro Abteilung
  • Modul 6 für GF + 4 Abteilungsleiter (separater Führungs-Workshop)
  • Firmen-Account Microsoft Copilot statt Privat-ChatGPT · mit AV-Vertrag
  • 4 Wochen Transfer-Phase mit wöchentlicher Q&A-Session per Teams
Case 02 · Führungskräfte-Programm · Steuerkanzlei

Steuerberatung, 22 Mitarbeiter

Mittelständische Kanzlei. Branche mit besonders strengen Datenschutz-Anforderungen — Mandantendaten dürfen niemals in US-Tools.

3 W
Vom Bedarfs-Call zum zertifizierten Team · kompakt
100 %
DSGVO-Audit bestanden · dokumentiert nachgewiesen

Ausgangslage

Kanzlei-Inhaber wollte KI einsetzen, hatte aber Angst vor DSGVO-Konsequenzen — zurecht, denn Mandantendaten unterliegen besonderer Verschwiegenheit (§ 203 StGB). „Darf ich Mandantenakten in ChatGPT eingeben?“ — Antwort: Nein, niemals.

Schulung

  • Modul 4 (DSGVO) als Schwerpunkt · mit § 203 StGB & Mandantengeheimnis
  • EU-gehostete Alternative aufgesetzt — Daten verlassen Deutschland nicht
  • Praxis-Workshop mit echten Use-Cases: Mandantenkommunikation, Recherche
  • Kanzlei-Custom-GPT mit allen Kanzlei-internen Vorlagen & Schreiben
  • Zertifikate für alle 22 Mitarbeiter · EU AI Act Artikel 4 nachweisbar erfüllt
§ 06 · Stimmen aus den Schulungen

Teams, die gewechselt haben.
Von Angst zu Anwendung.

Wir hatten ChatGPT — aber niemand wusste, wie man's richtig nutzt. Nach zwei Tagen Workshop arbeitet mein Vertrieb plötzlich mit Prompt-Templates. Angebote in der Hälfte der Zeit.

Michael
Geschäftsführer Maschinenbau

Das DSGVO-Modul war Gold wert. Endlich klare Regeln, was meine Mitarbeiter dürfen und was nicht. Nachweis für's Audit liegt schriftlich vor. Keine Bauchschmerzen mehr.

Ben Lehmann
Datenschutzbeauftragter

Mein Team war geteilt: Jüngere haben ChatGPT täglich genutzt, Ältere hatten Angst davor. Nach dem Workshop arbeiten alle damit — jeder auf seinem Niveau. Keine Zwei-Klassen-Belegschaft mehr.

Jens Jung
Abteilungsleiter

Im Führungs-Workshop habe ich verstanden, wo bei mir wirklich Potenzial liegt — und wo nicht. Hat mir 6 Monate Trial-and-Error erspart. Pragmatisch, keine Buzzwords.

Frank Hoffmann
Geschäftsführer

Wir haben unseren eigenen Custom-GPT mit allen Vertriebs-Vorlagen aufgebaut — im Workshop. Nicht in 3 Monaten. Direkt produktiv. Genau so muss Schulung sein.

Paul Koch
Vertriebsleiter

Viktor war 2 Tage vor Ort. Sehr praxisorientiert — echte Aufgaben aus unserem Alltag, keine Demo-Spielereien. Auch die Grenzen klar aufgezeigt: was geht, was nicht.

Matthias Nui
Teilnehmer · HR-Leitung
§ 07 · Wer wir sind

Triff die Menschen,
die deine Leute schulen.

Keine Theoretiker. Wir bauen seit Jahren KI-Systeme für Mittelstand — und wissen genau, woran Teams scheitern. Genau das schulen wir.

Viktor Torno
Inhaber · Trainer · Strategie

Zertifizierter Ausbilder (IHK), Prozess- & Projektmanager, Digital Business Consultant. Hat 820+ Mitarbeiter im Mittelstand geschult, ein Startup auf 12 Mio € in 2 Jahren mitaufgebaut, 20+ Personen im KI-Bereich gecoacht.

„Schulungen, die nach 4 Wochen vergessen sind, sind keine Schulungen.“
Ilias Khajoutti
Bedarfsanalyse · Erstgespräch

Dein erster Ansprechpartner. In 30 Minuten findet er heraus, welche Module dein Team wirklich braucht — und welche nicht. Kein Verkaufsgespräch. Wenn's keinen Sinn macht, sagt er das direkt.

„Deutschland hat kein KI-Problem. Es hat ein Schulungsproblem.“
Niklas Golicki
Curriculum · Workshop-Design

Stellt sicher, dass dein Curriculum kein Standard-Programm ist. Sammelt vorab echte Use-Cases aus deinem Berufsalltag, baut die Übungen exakt darauf auf. Begleitet vom Kick-off bis zur Zertifizierung.

„Eine gute Schulung beginnt nicht mit dem ersten Slide. Sondern mit deiner Aufgabenliste.“
Dr. Mila Hartwig
Rechtsanwältin · DSGVO & EU AI Act

Fachanwältin für IT-Recht. Führt das DSGVO-Modul durch und beantwortet alle rechtlichen Fragen — vom AV-Vertrag über Schrems II bis EU AI Act. Damit deine Schulung auch rechtlich wasserdicht ist.

„DSGVO ist kein Hindernis. Sie ist der Rahmen, in dem sicher gearbeitet wird.“
§ 08 · Investition

Schulung ist Investition.
Nicht Kostenfaktor.

Drei Schulungs-Formate — vom Kompakt-Workshop bis zur jahresbegleitenden Inhouse-Akademie. Förderung bis 50 % möglich · Antragsbegleitung inkl.

Kompakt-Workshop
ab3.500
1–2 Tage · bis 12 Teilnehmer · In-House oder Remote
  • Module 01–04 (Grundlagen, Prompting, Tools, DSGVO)
  • Live-Workshop mit echten Use-Cases aus deinem Alltag
  • Prompt-Bibliothek & Workshop-Mappe digital
  • Teilnehmer-Zertifikat · EU-AI-Act-Nachweis
  • Q&A-Session 2 Wochen nach Workshop
Anfragen
Inhouse-Akademie
ab1.500€/Mon
12 Monate · laufende Weiterbildung · für Teams ab 30 Mitarbeitern
  • Quartalsweise Refresher-Workshops
  • Onboarding-Modul für neue Mitarbeiter (on-demand)
  • Updates bei EU-AI-Act- und DSGVO-Änderungen
  • Power-User-Programm für KI-Champions
  • Direkter Draht: Slack / WhatsApp
Anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Reisekosten bei In-House-Schulungen separat · Förderprogramme (z. B. Aufstiegs-BAföG, ESF+) möglich.

§ 09 · Geschenk

Hol dir die
Bedarfsanalyse gratis.

30 Minuten, ehrliche Einschätzung. Welche Module braucht dein Team wirklich? Wo liegen die DSGVO-Risiken? Was lässt sich fördern? Wenn keine Schulung Sinn macht, sagen wir's dir auch.

  • Bedarfs-Check: welche Module passen zu deinem Team
  • DSGVO-Risiko-Audit deines aktuellen Tool-Einsatzes
  • Konkretes Schulungs-Angebot mit Termin-Vorschlägen
  • Förder-Check (bis zu 50 % möglich)

Kostenlose Bedarfsanalyse

3 von 8 Slots im Mai noch frei
✓ DSGVO-konform ✓ 100 % unverbindlich ✓ Kein Spam
§ 10 · Häufige Fragen

Damit du nicht erst
die KI fragen musst.

Wie läuft eine Schulung ab?

+

Tag 1: Bedarfsanalyse-Call (30 Min, kostenlos).
Woche 1: Curriculum-Design nach deinen Use-Cases.
Woche 2–3: Live-Workshop — In-House oder remote.
Woche 3–4: Transfer-Phase mit Q&A-Sessions.
Woche 4: Zertifizierung & EU-AI-Act-Nachweis.

Workshops sind interaktiv — maximal 30 % Theorie, mindestens 70 % Übungen mit echten Aufgaben aus dem Berufsalltag deiner Mitarbeiter.

Was kostet eine Schulung?

+

Kompakt-Workshop (1–2 Tage, bis 12 Personen): ab 3.500 €. Team-Programm (4 Wochen, alle 6 Module): ab 12.000 €. Inhouse-Akademie (12 Monate): ab 1.500 €/Monat.

Beispiel-Rechnung: 25 Mitarbeiter, je 8 h Zeitersparnis/Woche nach Schulung. 25 × 8 × 35 €/h = 7.000 € Produktivitätsgewinn/Woche = 364.000 €/Jahr. Schulung 12.000 €. Break-Even nach 2 Wochen.

Förderung bis 50 % möglich — wir begleiten den Antrag (Aufstiegs-BAföG, ESF+, Bildungsscheck NRW).

Ist die Schulung DSGVO-konform?

+

Ja — und das ist der Kern. Modul 04 wird von einer Fachanwältin für IT-Recht (Dr. Hartwig) durchgeführt. Inhalte:

  • AV-Verträge mit KI-Anbietern: was muss drinstehen
  • Schrems II & US-Datentransfer: was geht, was nicht
  • EU AI Act · Artikel 4: Nachweispflicht KI-Kompetenz erfüllen
  • Branchen-Spezifika: § 203 StGB (Heilberufe, Anwälte), Bankgeheimnis
  • Welche KI-Tools du sicher einsetzen kannst (EU-gehostet)

Jeder Teilnehmer bekommt ein Zertifikat — dokumentiert nachweisbar für Audits.

Für welche Branchen passt das?

+

Für alle Branchen mit Büro-Mitarbeitern. Besonders erprobt: Maschinenbau, produzierendes Gewerbe, Steuer- & Rechtsberatung, Handwerk, Logistik, Versicherungen, Banken, Beratung, IT, Marketing-Agenturen.

Für regulierte Branchen (Anwälte, Steuerberater, Ärzte, Banken) gibt es eigene Module mit Branchen-Compliance · § 203 StGB / Bankgeheimnis / BDSG.

Was, wenn meine Mitarbeiter völlige KI-Neulinge sind?

+

Perfekt. Dafür ist Modul 01 da. Wir starten bei Null — keine Vorkenntnisse nötig. Sprache: einfach, keine Buzzwords, viele Analogien aus dem echten Berufsalltag.

Im Workshop wechseln wir oft die Übungs-Niveaus: Anfänger machen Standard-Prompts, Fortgeschrittene bauen schon Custom-GPTs. Niemand wird unter- oder überfordert.

Wie wird der Schulungserfolg gemessen?

+

Konkrete Messpunkte: Pre-/Post-Assessment (Wissensstand vorher/nachher), Anwendungs-Check 4 Wochen nach Workshop, Zeitersparnis-Reporting durch die Teilnehmer.

Bei Team-Programmen messen wir zusätzlich KI-Nutzungsquote im Team (über Tool-Logs, mit Einwilligung) — du siehst schwarz auf weiß, wer das Gelernte anwendet.

In-House vor Ort oder Remote?

+

Beides möglich. In-House: Wir kommen zu dir — Workshop in deinen Räumen, mit deiner Hardware, an deinen Use-Cases. Empfohlen ab 8 Teilnehmern. Remote: Live über Teams/Zoom, mit Breakouts. Funktioniert hervorragend, gleich praxisorientiert.

Bei Teams mit über 15 Mitarbeitern: In-House liefert messbar bessere Anwendungsquote in der Transfer-Phase.

Wann solltet ihr NICHT meine Schulung machen?

+

Wenn du …

  • nur einen Pflicht-Termin abhaken willst, ohne dass dein Team es anwendet
  • denkst, ein 2-Stunden-Webinar reicht, um KI „im Griff“ zu haben
  • dein Team ohne Führungsrückendeckung schicken willst (KI-Strategie fängt oben an)
  • billige Theorie-Schulung suchst — wir machen praxis, nicht Powerpoint

Für alle anderen: hier entlang.

§ 11 · Nächster Schritt

Bereit, dein Team
KI-fit zu machen?

30 Minuten Bedarfsanalyse. Wir hören zu, finden die richtigen Module, sagen dir ehrlich, ob Schulung Sinn macht. Kein Verkaufsgespräch.

  • Erster Workshop-Termin innerhalb 4 Wochen
  • Förder-Check inklusive (bis zu 50 %)
  • Curriculum-Vorschlag mit Termin-Optionen
  • EU-AI-Act-Nachweispflicht · dokumentiert erfüllt
Erstgespräch mit
Ilias Khajoutti
Bedarfsanalyse · Schulungs-Beratung
  • 30 Minuten, kostenlos & unverbindlich
  • Identifiziert den Schulungs-Bedarf deines Teams
  • Konkrete Modul-Empfehlung mit Kalkulation
  • Wenn keine Schulung Sinn macht — sagt er das
oder direkt: hello@vt-ai.de